Ofis Tasarlarken Nelere Dikkat Etmeli

Değerli okurlarımıza ofis bölme konusunda yardımcı olmanın ötesinde, Cam Oda ve Ofis Bölme çalışmaları yaptığımız ortaklarımıza kendi araştırmalarımızı da sunuyoruz.

Stres, birçok fiziksel, sosyal ve psikolojik sorunun ana kaynağıdır ve birçok sağlık kurumu tarafından bir hastalık olarak tanımlanmaktadır. Çalışma ortamında, iş yerinde ve iş nedeniyle yaşanan stresi; iş yükü, kişiler arası çatışma ve kişisel etkenler kadar, hatta tahmin edilenden çok daha fazla etkilemektedir.

Yaptığımız araştırmalara göre çalışanların yarısından fazlası, sadece iş saatleri içinde çalışmaktadır. Dörtte biri ise sorumluluklarını yerine getirmek için çok az zamana sahip olduğunu düşünmektedir. Bu sebeple yarısından fazlası tehlikeli ya da hoş olmayan koşullar altında çalışmaktadır. Neredeyse %70’inin çalışma saatleri içinde ofiste bulunma zorunluluğu vardır. %30’luk bir kısmı sık sık sağlık sorunları nedeniyle izin alıyor ve üçte ikisi de çalışma koşullarının ihtiyaç ve istekleriyle uyuşmadığını belirtmektedir.

Ferah Bir Ofis İçin

Stresli durumlarda üretken olma olasılığı zordur. Yeni yöntemler denemek, risk almak, yaratıcı çalışmalara yönelmek ve problem çözmek neredeyse imkansızdır. Bu sebeple çalışanlarınızın sağlıklı, mutlu ve üretken olabilmesinde kuruluşlara önemli bir görev düşmektedir: Değişen teknolojiye ve çalışma kültürüne uyumlu, aktivite temelli çalışmayı destekleyen ve çalışanların fiziksel, bilimsel ve duygusal olarak iyi hissetmelerine yardımcı olabilmek bizim elimizdedir. Yeni nesil ahşap ofis bölme tasarımlarına yönelmek, bu süreci destekler.

Şık Ofis Ortamı İle Daha Verimli Çalışma İmkanı

Bugün, birçok kuruluş sağlığı ön planda tutarak sağlıklı beslenmeyi destekliyor, aerodinamik mobilyalar kullanıyor ve ofis içinde spor/egzersiz alanları oluşturuyor. Araştırmalar, sağlık ve refahın yalnızca fiziksel olarak değil, duygusal ve zihinsel olarak da desteklenmesi gerektiğini gösteriyor. Çalışanların ihtiyaçlarını bütünüyle karşılayan, entegre edilmiş teknolojik çözümlerine sahip ve farklı aktivitelere uygun çeşitli alanları barındıran bir ekosistem, çalışmayı kolaylaştırmakla birlikte iş yerinde daha az stresli bir deneyim yaşamaya da yardımcı oluyor.

Ofis Tasarımında Refahı Yükseltmek ve Stresi Azaltmak İçin:

• Çalışanların Duygusal Bağlantısı: Çalışanlar, kuruluşun vizyonu ve misyonu ile duygusal olarak bağlantı kurabilmeli, kültür ve hedeflerini benimsemelidir.
• Fiziksel Koşullar: Hava kalitesi, akustik kalitesi, aydınlatma kalitesi ve ortam ısısı gibi fiziksel koşullar sağlıklı ve güvenli bir şekilde düzenlenmelidir.
• Sağlıklı Malzemeler: Sağlıklı malzemelerden üretilmiş, sağlığa zararlı kimyasallar içermeyen ve uluslararası normlara uygun mobilya ve araçlar kullanılmalıdır.
• Doğal Kaynaklara Erişim: Doğal kaynaklara (gün ışığı, temiz hava, vb.) erişim kolaylığı sağlanmalıdır.
• Çalışma Kontrolü: Çalışanlar nerede, nasıl ve kiminle çalışacaklarını seçme ve kontrol etme olanağına sahip olmalıdır.
• Gerekli Araçlara Erişim: Hem analog hem de dijital araçlarla gerçekleştirilen işler için gerekli araç ve kaynaklara erişim kolaylığı sağlanmalıdır.
• Çalışma Mekan Çeşitliliği: Bireysel çalışmalar ve ekip çalışmaları için farklı çalışma tarzlarına uygun mekan çeşitliliği sağlanmalıdır.
• Odaklanmayı Destekleyen Alanlar: Odaklanmayı destekleyen, dikkat dağıtıcı unsurları en aza indiren ve bireysel çalışmaya uygun, sessiz alanlar oluşturulmalıdır. Bu alanlar aynı zamanda çalışanların dinlenmesi, yeniden motivasyon kazanması ve yenilenmesi için işlevsel olarak kullanılabilir.
• Toplantı ve Sunum Alanları: Ekip çalışmaları, anlık toplantılar ve sunumlar gibi aktivitelerin gerçekleştirildiği alanlarda çalışma araç ve kaynaklarına kolay erişim sağlanmalı, gerekli teknoloji çözümleri sunulmalıdır.
• İletişim ve Sosyalleşme Alanları: Çalışanların kendilerini ifade edebilecekleri, ofis ortamında kişiliklerini gösterebilecekleri, iletişim kurmaya ve sosyalleşmeye teşvik eden alanlar kurgulanmalıdır.
• Fiziksel ve Sanal İş Birliği: Hem fiziksel hem de sanal iş birliğini destekleyen sistemler kurulmalıdır. Farklı birimlerde çalışanlar da birbirleriyle kaynak ve araçları paylaşabilmeli, iş birliği yapabilmelidir.
• Ayakta Çalışma Alanları: Ofiste masa başında çalışmaya alternatif olarak ayakta çalışmayı da destekleyen çalışma alanları ve araçları bulunmalıdır.
• Rahatlama ve Motivasyon Alanları: Ofis içinde çalışanların hem fiziksel hem de psikolojik olarak rahatlayabilecekleri, motivasyon kazanabilecekleri, dinlenebilecekleri ve yenilenebilecekleri konforlu alanlar bulunmalıdır.
• Hareket Teşviki: Ofis kurgusu, çalışanları hem çalışırken hem de dinlenirken hareket etmeye teşvik etmelidir.

Araştırmalar, tek tip kurgulanan ofislerin çalışanların bütünsel refahını desteklemekte yetersiz kaldığını göstermektedir. Bütünsel bir bakış açısıyla kurgulanan, çalışanların fiziksel, duygusal ve bilişsel ihtiyaçlarına cevap veren bir ofis, iş yerinden kaynaklanan stresi azaltmanın yanı sıra performansın ve bağlılığın yükselmesine, çalışma deneyiminin zenginleşmesine de yardımcı olur.